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完美服務

何為“完美服務”?


也許字典里沒有一個明確的定義。要達成完美服務,必須具備兩個基本條件:一是讓客戶“滿意”,二是讓客戶“驚喜”。


滿意服務


客戶滿意亦稱為“滿意服務”,如何才能真正在服務過程中讓客戶感受到滿意呢?那就是規(guī)范化服務前提下,按照標準的操作流程,一步一步予客人提供服務。在我們熟悉的酒店業(yè),比如前臺辦理入住服務,我們可能有這樣的規(guī)范標準流程:


第一步:10步以內(nèi)關注客人、3步以內(nèi)主動招呼客人


第二步:客人抵達前臺后,首先了解客人需求,如是辦理入住,請問明客人是否事先預訂?并操作PMS系統(tǒng)


第三步:為客人辦理入住手續(xù),請客人提供身份證、銀行卡等物品


第四步:確認房價及入住間/晚,打印RC單,并請客人簽名


第五步:刷卡或現(xiàn)金收取房費及押金


第六步:安排好房間后,將房卡、證件、銀行卡等物件一并呈交客人,并提醒客人妥善保管


第七步:指明客房所乘坐電梯方向,并預??腿巳胱∮淇?/span>


備注要求:整個服務過程必須在2分鐘內(nèi)完成。


一個完整的服務流程,經(jīng)過這么幾個步驟操作,做到盡善盡美,讓客人在規(guī)范服務中,感受到滿意。這就是所謂的“滿意服務”。


驚喜服務


所謂的驚喜服務,一定是在滿意服務的基礎上的又一次升華,如何才能讓客人在體驗服務中找到驚喜呢?那就是在規(guī)范化服務的前提下,服務人員善于思考和觀察,隨時隨地為客人提供個性化、超前化服務,唯有如此,我們方能真正在滿意服務過程中,讓客戶進一步感受到驚喜。


看看如下案例:


飛機誤點似乎在國內(nèi)已經(jīng)成為常態(tài),某先生從下飛機,一路飛奔至酒店,已經(jīng)是晚上11點了,但在第二天早晨8點前要出席一個非常重要的商務洽談會,西服在行李箱內(nèi)已經(jīng)被擠壓得有些“疲憊不堪”,怎么辦?


拿起房間電話致電至酒店服務中心,要求洗衣,并熨燙,而且必須在第二天早晨7點前送回。


如此要求,也許在一般的酒店,服務員第一時間就以洗衣房下班為由,拒絕為客人提供服務。而這家酒店不一樣,掛完電話后,一位樓層服務員大姐敲門進入房間,告知某先生,我們洗衣房已經(jīng)下班,但我們也非常理解您的急需,所以我們想征求您的意見,您的衣服由我負責幫您清洗,然后熨燙,可能我的熨燙水平不及專業(yè)人士,您是否放心?服務員把話都說到這個份上了,還有什么不放心的呢。


這可算是滿意服務吧,但故事還沒結(jié)束,請繼續(xù):


服務員在退出房間的同時,看見某先生置于房間角落的皮鞋臟了,遂再提出:某先生,我發(fā)現(xiàn)您的皮鞋臟了,我?guī)湍粮蓛羯闲秃?,明天早晨連同衣服一并送回,您看好嗎?


那當然求之不得,服務員大姐的細心、用心,一個小小的延伸服務,讓某先生感動得話都說不出來。


這是什么?這就是真正的“驚喜服務”。試想想,你作為客人,遇上這樣的服務,還有什么可挑剔的呢?遇上如此用心的服務,何愁培養(yǎng)不出長期的忠誠客戶來。


兩個案例講完了,得出如下結(jié)論:


“完美服務”是在“滿意服務”(規(guī)范化服務)加“驚喜服務”(個性化、超前化服務)的前提來達成的。


如何達成“完美服務”


“完美服務”,已利用兩個小小案例來闡述。但在現(xiàn)實管理工作中,如何達成“完美服務”?這才是關鍵問題所在。


在日常管理工作中,沒有對直接面客的服務人員合理的引導與激勵,要實現(xiàn)“滿意服務”不易,想進一步實現(xiàn)“驚喜服務”,進而達成“完美服務”更不易。如下幾點至關重要。


建立健全“完美服務”激勵機制


中國有句俗話:有錢能使鬼推磨。倡導“完美服務”之前,必須推行激勵機制,內(nèi)容并不復雜,只要受到客人表揚的,不管是口頭表揚,還是書面表揚,我們都應該給予服務員一定物質(zhì)方面的獎勵,并通傳,既讓當事員工從榮譽和物質(zhì)方面得到了回報,也激勵了其他一線部門員工的對客服務的工作積極性,常此下去,完美服務自然得到更加淋漓盡致的體現(xiàn)。


倡導“完美服務”企業(yè)文化


倡導“完美服務”的企業(yè)文化,是每一家服務型企業(yè)都要遵循的寶典。海底撈的成功就是把完美服務的企業(yè)文化根植在每一位員工的腦子里,為什么那么多企業(yè)去研究、學習海底撈,始終無法模仿?就是因為文化的因素。一家企業(yè)的文化就是他的靈魂。


如下幾句話,在構(gòu)建“完美服務”企業(yè)文化中至關重要,要利用培訓、標語、口號等方式,每時每刻、隨時隨地予員工們進行培訓、灌輸和牢記。


只要在法律允許的前提下,盡可能的滿足客戶提出的任何要求


禁止向客人說“不”或“NO

客人永遠是對的

用心極致,“滿意+驚喜”


充分授權(quán),讓員工做企業(yè)的主人


讓員工做企業(yè)的主人,試想想,每一位員工都能得到充分授權(quán),感受到如主人般的榮耀,當面臨服務過程中,存在的一些瑕疵,可以在不用請示,或者先執(zhí)行后請示的情況下,及時為客人提供挽救性的補償服務,是多么值得驕傲,甚至推崇的事啊。既讓客人得到了滿足,同時也令到服務人員有成就感。


海底撈的員工可以根據(jù)客人的訴求,免去整桌用餐費用的簽單權(quán),這在一般企業(yè)、一般的餐廳簡直是不可想象的,可能作為管理者第一時間想到的是,員工會不會徇私舞弊?整個餐廳會不會由此管理亂套?其實這一切都是多余的,當然我們不能排除個別員工心術(shù)不正,但我們不能因為個別不好員工,而將所有員工都列為不信任的對象,這除了是企業(yè)本身的悲哀,更是對員工的莫大侮辱。海底撈經(jīng)過多年的實踐,證明充分授權(quán)予員工,讓員工做企業(yè)的主人,將服務做到極致,從而在市場上樹立起來的品牌影響力、知名度、美譽度是不可估量的。


“完美服務”只是一種提法,服務型企業(yè)真要全面推行,需要走很長的路,培育一批自己的核心團隊,然后再不斷的灌輸、培訓直接面客的一線“作戰(zhàn)部隊”成員,進而形成自有的服務模型,形成核心競爭力,誰也無法模仿,這才是“完美服務”的精髓所在。

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