酒店管理的重點是什么
一、突出抓好經(jīng)營
酒店要抓好經(jīng)營,搞活經(jīng)營,首先要了解市場。當(dāng)今,人們的消費需求發(fā)生了很大的變化,追求時尚和大眾化、高檔化、營養(yǎng)化,為酒店的經(jīng)營提出了新的課題。
所謂追求時尚,就是講排場、講實惠、圖方便、圖享受。比如,現(xiàn)在的年輕人舉行婚禮,一般都會選擇有一定檔次的酒店或當(dāng)?shù)刈詈廊A的酒店進(jìn)行,覺得有面子;一些人生日擺酒,或考上名牌大學(xué),或晉級加薪,舉行慶典活動等,都喜歡選擇酒店;一些喜歡玩?;驃蕵返娜?,為了圖享受,也喜歡到酒店,因為酒店有吃的、住的、還有玩的,客人感到在酒店消費比較方便、舒服。
所謂大眾化,是指普通的個人和家庭都消費得起。隨著人們消費水平的提高,老百姓也都能進(jìn)入星級酒店進(jìn)行餐飲或住宿的消費。
所謂高檔化,是指用名貴的菜肴和酒水舉辦的高檔宴席,滿足一些高檔消費的需求。比如,一些企事業(yè)單位,或個體老板,為了開展商務(wù)活動和業(yè)務(wù)公關(guān),或舉辦婚宴、壽宴、升學(xué)宴及新生小孩百日宴等慶典活動,或答謝有關(guān)人士和親朋好友幫忙,都希望用高檔宴席進(jìn)行招待。宴席高檔化在酒店餐飲消費比例已成逐年上升的趨勢。
所謂營養(yǎng)化,是指人們?yōu)樽非蠼】担陲嬍撤矫娑贾v究葷素、粗細(xì)、咸淡搭配等。
其次要采取靈活的經(jīng)營方式。比如,抓好旅游團(tuán)隊的營銷,用客房帶動餐飲、康樂的消費;或用會議、培訓(xùn)班等團(tuán)隊來帶動客房、餐飲、康樂的消費;或用餐飲帶動客房、康樂的消費;或用婚宴、壽宴以及商務(wù)招待宴和朋友聚會宴等帶動客房和康樂的消費。同時采取一些優(yōu)惠政策,吸引客人來消費或多消費。比如,根據(jù)一次消費金額多少給予不同的打折優(yōu)惠,或是送不同檔次的客房,或是送不同康樂項目的消費劵等等。
二、嚴(yán)格進(jìn)行管理
1. 實行規(guī)范管理。要達(dá)到“工作無差錯,服務(wù)無缺項,管理無漏洞,利潤最大化”的效果和目標(biāo),酒店必須按照現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,建立健全以崗位責(zé)任制為中心的各項規(guī)章制度、服務(wù)程序及操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,這是實行規(guī)范管理最主要,也是最基本的要求。同時,還須制定切實可行的節(jié)能減排方案和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,經(jīng)常進(jìn)行演練等。
2. 實行科學(xué)管理。酒店對人、財、物都要進(jìn)行科學(xué)合理安排,盡量減少和降低因安排不合理,而造成人、財、物方面的浪費和損失。
比如,在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員安排方面,要做到因事設(shè)崗、避免機(jī)構(gòu)重疊人浮于事,有的可以多崗合并,一人兼多職,盡量避免或減少人力資源的浪費;在財務(wù)管理方面,酒店各級管理者要按照酒店年度及每月財務(wù)預(yù)算和各項經(jīng)營項目的成本定額,嚴(yán)格控制好本部門本班組的工資、獎金、補(bǔ)貼、提存、加班補(bǔ)足、工裝使用及洗滌和水、電、油、汽、低值易耗品、辦公費、勤雜費等經(jīng)營成本、管理成本及各種經(jīng)費開支,做到節(jié)約有獎,超支或浪費受罰。
在物的管理方面,要根據(jù)酒店對各部門各班組核定的年度物資需要量作好計劃,有計劃地進(jìn)行采購,控制庫存,合理使用流動資金,定期清倉盤點,避免積壓過期或變質(zhì),造成浪費。各部門各班組要按照酒店核定數(shù)量,按需申報,分批領(lǐng)取,妥善保管,合理使用,定期核查,避免丟失和浪費。同時,對水、電、油、汽等能耗進(jìn)行嚴(yán)格控制,各部門、各班組、各營業(yè)網(wǎng)點都要裝水、電、油、汽等表,員工宿舍裝水、電表,實行定額管理,節(jié)約有獎,超額自付,浪費受罰。
3. 實行現(xiàn)場管理。高、中層管理者,要經(jīng)常深入到服務(wù)和工作的現(xiàn)場,進(jìn)行協(xié)調(diào)和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)接待服務(wù)和經(jīng)營管理等方面存在不協(xié)調(diào)、不到位的矛盾和問題,要及時進(jìn)行協(xié)調(diào)、幫助解決問題。比如遇到大型的、重要賓客的接待活動,酒店雖然在人、財、物等方面都作了周密的安排和突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案,但在實際接待服務(wù)的過程中,可能還會出現(xiàn)各種意想不到的事情和問題,需要酒店各級管理者到現(xiàn)場及時發(fā)現(xiàn),并迅速處理和解決自己職權(quán)范圍內(nèi)的事情和問題,超出自己職權(quán)范圍內(nèi)不能處理、解決的事情和問題要及時向有關(guān)上級匯報請示,使問題盡快得到解決,避免或減少客人因不滿意而投訴,給酒店造成不好的影響。
三、重視服務(wù)質(zhì)量
1. 制定操作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。一是服務(wù)操作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢測辦法。酒店所有對客服務(wù)的部門及崗位都要制定服務(wù)操作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢測辦法。二是工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢測辦法。工作質(zhì)量涵蓋了酒店各個部門、各個方面、各個環(huán)節(jié),是酒店產(chǎn)品質(zhì)量的綜合反映和最終結(jié)果。三是設(shè)施設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢測辦法。設(shè)施設(shè)備質(zhì)量是酒店服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),是開展個性化、定制化、精細(xì)化等優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先決條件,是為客人提供滿意加驚喜服務(wù)的重要因素。
2. 建立質(zhì)檢機(jī)構(gòu)。有了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢測辦法后,還要有機(jī)構(gòu)和專人來管事,才能確保質(zhì)檢工作正常、有效運行。要選配既有酒店管理基礎(chǔ)知識,懂酒店業(yè)務(wù),又有豐富實踐經(jīng)驗的人員擔(dān)任質(zhì)檢員,負(fù)責(zé)全酒店質(zhì)檢工作的業(yè)務(wù)管理、組織領(lǐng)導(dǎo)、安排部署、上傳下達(dá)、指導(dǎo)督促、溝通協(xié)調(diào)、綜合匯總;各部門、各班組要確定專職或兼職的質(zhì)檢員,由主管或領(lǐng)班擔(dān)任或兼任,負(fù)責(zé)本部門、本班組的質(zhì)量檢查工作、質(zhì)量檢查情況的綜合匯總及上報、質(zhì)量信息的傳遞、質(zhì)量事故的處理及上報。
3. 嚴(yán)格進(jìn)行檢查。檢查的目的是及時發(fā)現(xiàn)問題,及時給予糾正,要做到凡是為客人提供的服務(wù)產(chǎn)品,必須要經(jīng)過嚴(yán)格檢查并合格才能出售。比如:客房服務(wù)員清掃整理后,要通過服務(wù)員自檢、領(lǐng)班普檢、主管和客房經(jīng)理抽檢并合格后,才通知前廳總臺出售;餐廳對廚房菜品要嚴(yán)格檢查,認(rèn)真把好質(zhì)量關(guān),做到“菜不熟不上、菜不熱不上、量不夠不上、顏色不對不上、不符合衛(wèi)生要求不上”。
4. 提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。對重要客人、??秃烷L住客要進(jìn)行細(xì)致了解、觀察,將其喜歡住什么樣的樓層和朝向的房間、睡什么樣的床、枕頭高低、吃什么食品、喝什么飲料以及喜歡哪種康樂活動等個人的生活習(xí)慣、愛好記錄在檔,建立詳細(xì)的客史檔案,客人每次住店時,都要按照其個人的生活習(xí)慣、愛好做好個性化、精細(xì)化的服務(wù)。
四、不斷開拓創(chuàng)新
無論是體制機(jī)制、管理制度、管理方法、經(jīng)營項目、經(jīng)營方法、營銷方式、服務(wù)技能,都要不斷地開拓創(chuàng)新,俗話說“一招鮮,吃遍天”。酒店的經(jīng)營管理只有時時創(chuàng)新,處處創(chuàng)新,事事創(chuàng)新,并注意在創(chuàng)新中改進(jìn),在改進(jìn)中創(chuàng)新,不斷完善,逐步形成“人無我有,人有我好,人好我新,人新我奇,人奇我特”的特色和亮點,才能在競爭中搶占先機(jī),擴(kuò)大市場。
五、強(qiáng)化職業(yè)培訓(xùn)
酒店經(jīng)營管理的專業(yè)化要求從業(yè)人員職業(yè)化。
首先,要培養(yǎng)員工敬業(yè)樂業(yè)的職業(yè)意識。酒店要利用各種場合各種機(jī)會,采取各種形式,對員工進(jìn)行思想政治教育,組織學(xué)習(xí)行業(yè)先進(jìn)人物的模范事跡。通過教育和學(xué)習(xí),培養(yǎng)員工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和道德觀,堅定他們做好服務(wù)工作的信心和決心。
其次,培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習(xí)慣。一是吃苦耐勞的習(xí)慣,做到工作上不怕臟、不怕累;二是著裝打扮的習(xí)慣,做到梳理得體,整潔大方;三是接人待物的習(xí)慣,做到熱情大方,真誠友善;四是文明禮貌的習(xí)慣,做到談吐謙和、彬彬有禮;五是行為舉止的習(xí)慣,做到溫文爾雅、不失風(fēng)度;六是觀察反應(yīng)的習(xí)慣,做到事事留心、反應(yīng)敏捷;七是助人為樂的習(xí)慣,做到熱心幫助他人,不計較個人得失;八是愛好學(xué)習(xí)的習(xí)慣,做到學(xué)無止境,活到老學(xué)到老;九是肯動腦筋的習(xí)慣,做到遇事善于思索,勤于鉆研;十是敢于創(chuàng)新的習(xí)慣,做到不因循守舊,敢為人先。
再次,掌握嫻熟的職業(yè)技能。一是加強(qiáng)崗前培訓(xùn),崗中練兵,互學(xué)互幫,切磋交流,不斷提高服務(wù)操作技能;二是鼓勵員工刻苦自學(xué)。俗話說:“師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行靠個人”,只有學(xué)得辛苦,才能做得舒服;三是教育員工用心做事。世上無難事,只怕有心人,用心做,做精細(xì)。
六、爭創(chuàng)最佳效益
最佳效益是指經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、環(huán)境效益的綜合效益。如果酒店沒有好的經(jīng)濟(jì)效益,根本談不上好的社會效益和環(huán)境效益。但如果酒店沒有處理好客人和當(dāng)?shù)厣鐣鹘缂爸苓叺年P(guān)系,或是從來都不參與有利于民眾的公益及慈善活動,或是酒店因經(jīng)營排污排廢又未及時處理好,污染了周邊的環(huán)境,給周邊的居民造成了危害等,形成的口碑及聲譽不好,酒店的生意也不會好。因此,酒店在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時,應(yīng)積極參與當(dāng)?shù)厣鐣鹘绲母鞣N公益活動,正確處理好各種社會關(guān)系。
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